Was ist MICE Consulting?
MICE-Consulting umfasst spezialisierte Beratungsdienstleistungen für Locations im Bereich Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen. Unternehmen und Veranstaltungsorte erhalten professionelle Unterstützung, um ihre Positionierung zu verbessern und erfolgreich Prozesse im Marketing und Sales neu auszurichten.
Wie kann MICE-Consulting Ihrem Unternehmen helfen?
Durch strategische Beratung, Vertriebsoptimierung und Marketingmaßnahmen unterstützt MICE-Consulting Hotels, Destinationen und Eventlocations dabei, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und die Rentabilität im MICE-Sektor zu steigern.
Zielgruppen für MICE-Consulting
MICE-Consulting richtet sich an verschiedene Akteure der Veranstaltungsbranche, die ihre Effizienz steigern und ihre Angebote optimieren möchten:
- Betreiber und Manager von MICE- und Event-Locations, wie Hotels, Konferenzzentren, Tagungsräume und Kongresshallen, die ihre Abläufe und Dienstleistungen verbessern wollen.
- Unternehmen und Organisationen, die eigene Veranstaltungsorte betreiben und professionelle Unterstützung für eine erfolgreiche Umsetzung suchen.
Unser MICE-Leistungsportfolio
Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum, das Veranstaltungsorte dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Marktposition zu stärken und innovative Konzepte zu entwickeln. Die folgenden Beratungsbereiche helfen Betreibern, ihre Event-Locations zukunftssicher und wettbewerbsfähig zu gestalten:
- Analyse der bestehenden Infrastruktur und Dienstleistungen
- Bewertung der Marktfähigkeit und Wettbewerbssituation
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und neuen Einnahmequellen
- Prozessoptimierung für reibungslosere und effizientere Abläufe im Veranstaltungsmanagement
- Training und Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen in Kundenservice und Veranstaltungsmanagement
- Optimierung der Raum- und Flächennutzung zur Steigerung der Effizienz
- Entwicklung einer klaren Positionierungsstrategie für den Veranstaltungsmarkt
- Zielgruppenanalyse und Entwicklung eines Marketingplans, um die Sichtbarkeit und Attraktivität der Location zu steigern
- Beratung zur digitalen Präsenz und zum Einsatz von Social Media sowie Online-Werbung
- Einführung und Einsatz moderner Technologielösungen (z. B. Buchungssoftware, digitale Event-Tools)
- Beratung zur Implementierung von hybriden und virtuellen Eventlösungen
- Unterstützung bei der digitalen Kundenkommunikation und -bindung
- Beratung zu nachhaltigen Maßnahmen in der Event- und Location-Gestaltung
- Unterstützung bei der Implementierung umweltfreundlicher Verfahren (z. B. Abfallmanagement, Energieeffizienz)
- Positionierung der Location als umweltfreundlicher Veranstaltungsort für Kunden und Gäste
- Beratung bei der Entwicklung innovativer Event- und Veranstaltungsformate, um neue Zielgruppen zu erreichen
- Beratung zur Schaffung außergewöhnlicher Erlebnisse und Mehrwerten für Kunden und Besucher
Unsere Pakete
Unsere individuelle Beratung stellt sicher, dass Sie Lösungen erhalten, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Durch eine persönliche Analyse und gezielte Strategien unterstützen wir Sie dabei, optimale Ergebnisse zu erzielen.
Kickoff-Workshop
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Einblick in Alltagsgeschäft
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Analyse des Status Quo
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Prüfen der bestehenden Prozesse
Handlungskonzept
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Positionierungsanalyse
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Chancenidentifikation
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Darlegung des Optimierungspotenzials
Monatl. Partnerschaft
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Individuelle Betreuung
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Kontinierliche Optimierung
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Profitieren durch Location-Netzwerk
5 Gründe für das MICE-Consulting
- Branchenkenntnisse: Tiefes Verständnis der Anforderungen und Trends der MICE-Branche und erprobte Strategien für erfolgreiches Veranstaltungsmanagement
- Individuelle Lösungen: Maßgeschneiderte Beratung und Konzepte, die direkt auf die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihrer Location zugeschnitten sind
- Effizienzsteigerung: Praxisnahe und realisierbare Maßnahmen zur Verbesserung der operativen Effizienz und zur Reduzierung von Kosten
- Wettbewerbsvorteil durch Innovation: Unterstützung bei der Implementierung neuer Technologien, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern
- Nachhaltigkeit: Beratung zur Positionierung als umweltfreundliche Location, die auf Nachhaltigkeit setzt und damit einen wichtigen Mehrwert für Veranstalter bietet
Referenzen
DEKRA Congresshotel & Congress Center Wart
1 von 20 der nachhaltigsten Tagungshotels in der DACH Region
Texeria Nagold
Lifestyle-Kantine & Eventlocation
Location für Hochzeiten, Geburtstage und Firmenevents
Wine & Events
Exklusive Weinevents mit Nobel-Charakter für Privatpersonen
Gasthaus zum Joggel
Uriges Gasthaus in Wenden – Location für Hochzeiten, Geburtstage und Firmenevents
DEKRA Lausitzring
Rennstecke und Testareal auf 550 Hektar Gesamtfläche mit zahlreichen Tagungsräumen für Business-Events
Hotel Annahof
Privat geführtes Hotel mit Tagungsräumen und großem Restaurant/ Bankettbereich
Herausforderungen im MICE-Bereich – und wie wir Sie gemeinsam lösen können
Viele Eventlocations schöpfen ihr volles Potenzial nicht aus. Ineffiziente Abläufe, fehlende Buchungen oder ein unzureichendes Serviceangebot können den Erfolg maßgeblich beeinträchtigen. Durch gezieltes MICE-Consulting, strategisches Event Consulting und professionelles MICE-Marketing lassen sich diese Herausforderungen meistern. Wir zeigen Ihnen die häufigsten Probleme in der Veranstaltungsbranche und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Erfolg.
Zu wenige Buchungen?
So verbessern Sie Ihr MICE-Marketing
Ihr Veranstaltungsort wird nicht ausreichend gebucht? Trotz attraktiver Location und moderner Ausstattung bleibt die Nachfrage hinter den Erwartungen zurück? Oft fehlt eine klare Positionierung im Markt oder eine effektive MICE-Marketing-Strategie. Eine schwache Online-Präsenz und nicht optimierte Buchungsprozesse können dazu führen, dass potenzielle Kunden zur Konkurrenz abwandern.
Die Lösung:
- Entwicklung einer klaren Positionierungsstrategie für Ihre Eventlocation
- Gezielte MICE-Marketing-Kampagnen auf Online-Plattformen und Social Media
- Optimierung der Buchungsprozesse durch digitale Lösungen für mehr Effizienz
- Nutzung von Kooperationen und Netzwerken, um die Reichweite zu erhöhen
Operative Hürden?
So macht professionelles Event Consulting Ihre Prozesse effizienter
In vielen Eventlocations führen ineffiziente Abläufe zu hohen Personalkosten, Verzögerungen und Umsatzverlusten. Lange Abstimmungsprozesse, unklare Verantwortlichkeiten und veraltete Buchungssysteme erschweren das operative Geschäft. Auch eine suboptimale Raumnutzung kann verhindern, dass Flächen wirtschaftlich genutzt werden. Event Consulting bietet Ihnen Lösungen, um Ihr Veranstaltungsmanagement reibungslos und profitabel zu gestalten.
Die Lösung:
- Analyse und Optimierung Ihrer internen Prozesse im Veranstaltungsmanagement
- Digitalisierung von Abläufen, z. B. automatisierte Buchungssysteme für schnellere Abwicklung
- Schulungen für Mitarbeitende, um Servicequalität und Effizienz zu steigern
- Optimierung der Raum- und Flächennutzung für maximale Wirtschaftlichkeit
Gästezufriedenheit steigern?
Mit gezielter Veranstaltungsberatung zum Erfolg
Zufriedene Gäste sind der Schlüssel zu wiederkehrenden Buchungen und positiven Empfehlungen. Doch lange Wartezeiten, unflexible Serviceangebote oder unpersönliche Betreuung können dazu führen, dass Kunden sich für eine andere Location entscheiden. Veranstaltungsberatung hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kunden zu übertreffen und Ihr Gästeerlebnis nachhaltig zu verbessern.
Die Lösung:
- Optimierung der Customer Journey: Vom ersten Kontakt bis zur Nachbetreuung
- Training Ihrer Mitarbeitenden, um exzellenten Kundenservice sicherzustellen
- Einführung von Feedbacksystemen, um kontinuierlich Verbesserungen umzusetzen
- Integration von Zusatzleistungen, die den Aufenthalt für Ihre Gäste aufwerten
Wir beraten Sie
Experte für MICE, Sustainability & Change Management mit 20 Jahren Erfahrung in der Privat- & Konzernhotellerie
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